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Elimine obstáculos para lograr el éxito de los equipos

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La colaboración es un aspecto fundamental del éxito empresarial. Hacer llegar la información y los flujos de procesos más allá de los límites de la organización aumenta la productividad y crea oportunidades para una mayor capacidad de respuesta e innovación.

Alfresco makes it easy for people to collaborate internally and externally across the extended enterprise. Team members can upload, share, modify and approve business documents whether they’re in the office or on the move. Plus, Alfresco seamlessly integrates outside collaborators—including resellers, consultants, agencies and customers—all with complete control and security.

«Con Alfresco hemos podido ofrecer a los usuarios capacidades para colaborar en equipo en un entorno seguro y moderno que sigue permitiendo el acceso a un código central. Estamos deseando añadir más funciones de colaboración social que permitan a los investigadores compartir ideas y resultados de pruebas con mayor facilidad».

— David Cordner, NASA, arquitecto de TI, Directorado de Investigación

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Colaboración de equipos

Los sitios dedicados a proyectos y las herramientas de colaboración enriquecidas facilitan a los equipos el trabajo con documentos, compartir conocimientos y mantenerse sincronizados.

  • Las páginas wiki, foros de discusión, blogs de proyectos y enlaces de internet ayudan a los miembros de los equipos a compartir ideas y conocimientos.Zapatilla Plataforma Con Coolway Zapatos Negro Mujer Baja
  • Las alertas en las consolas de los sitios —quién modificó qué archivo y cuándo— y el control completo de las versiones de los documentos garantizan que las personas y el contenido estén actualizados.
  • Las tareas y flujos de trabajo integrados mantienen al día a los equipos y agilizan la revisión y aprobación de documentos.

Participación social

Las características sociales conocidas favorecen la productividad del equipo al permitir una rápida conexión de las personas con el contenido, discusiones y opiniones relevantes.20172018 Las Definitivas Tendencias Otoño Invierno 23 EqHn6

  • Los comentarios enriquecidos en los documentos y ficheros de vídeo facilitan la colaboración y la recogida de opiniones.
  • Los «favoritos» ofrecen acceso con un solo clic al contenido importante, mientras que los «me gusta» ayudan a identificar los ficheros más útiles.
  • El contenido puede compartirse en las redes sociales más populares, como Facebook, Twitter y Google+.

Colaboración móvil

Los equipos pueden colaborar desde cualquier lugar accediendo cómodamente a los documentos desde sus dispositivos móviles iOS o Android.

  • La aplicación Alfresco Mobile permite a los usuarios ver, compartir, editar y cargar documentos, así como participar en flujos de trabajo compartidos cuando no están en la oficina.
  • La sincronización móvil pone a disposición de los usuarios las últimas versiones de ficheros disponibles, incluso sin acceso a la red.
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Colaboración externa segura

Alfresco simplifica la colaboración con socios externos, ofreciendo una alternativa más segura a la hora de compartir documentos por correo electrónico, memorias USB y servicios no sancionados de compartición en la nube.

  • Los enlaces a documentos públicos simplifican la compartición de contenido y eliminan la necesidad de enviar ficheros por correo electrónico entre organizaciones.
  • Las capacidades de gestión de fácil configuración ofrecen un control completo a TI en la nube, y los ficheros en la nube puede eliminarse al final de la colaboración.
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